How to Start?
After installing HCP-Go in your Project, in the “Task” bar you will find two icons:
Clicking “Go” will open this screen:
By clicking on Run Analysis – the analysis process will start. See: Defining parameters and analyzing the project.
Defining Parameters and Analyzing the Project
First Screen: Filling in Details in HCP-Go
After opening HCP-Go in the browser, the following details must be updated and then click on Next:
- Project name*
- Schedule Owner name*
- Company name*
- HCP Report language – English / Hebrew
- Date Format – MM/DD/YYYY or DD/MM/YYYY
- Logo*
*Only HCP-GO license holders will be able to update the details marked with an asterisk
Second Screen: Setting Parameters and Running HCP-Go
A. Setting Parameters
- Analysis Start Date – Today / Project start / Custome date.
This is the analysis start date. Any information prior to this date will be ignored.
Last Task to Analyze – All tasks / Until Task ID.
You can analyze the entire project network or up to a certain task, e.g., any contractual milestone.
- The Date the Schedule was Updated
DS (Duration Slack) – Recommended: 20%. According to the Pareto principle – 80/20 Rule: 80% of the problematic paths will have a 20% duration slack from the longest path.
- If this duration slack has over 50,000(!) paths, then the DS would automatically shrink (50,000 is a lot of paths to manage!).
- If this DS has less than 10 paths – then the slack would automatically increase.
- Your e-mail.
B. Choosing the Type of Analysis: Network / HCP
- Click on Network Analysis
This provides Schedule Integrity analysis, including all errors found in the schedule.
Recommended for schedule with 500+ tasks as first analysis. - Click on HCP Analysis
This provides Schedule Integrity analysis, including all errors found in the schedule, as well as HCP Critical Path Analysis, including the critical and hidden critical paths, possibilities to push forward the project, etc. (for details, see HCP report).
C. Setting the Calendar (Optional)
- Project Calendar Settings –
אם בלוח הזמנים, לוח השנה המוגדר שונה מהגדרות ברירת המחדל של התוכנה, הדבר בא לידי ביטוי באופן מובלט בדוח. במצב זה קיימות שתי אפשריות תיקון:
If the schedule’s configured calendar varies from the software default, it is prominently expressed in the report. There are two options of repair:- תיקון בתוכנה עצמה – לא פשוט, אבל כדאי.
- תיקון בשלב 3 בהרצת הדוח, Project Calendar Settings – יש לשנות את הגדרות ברירת המחדל על-פי הגדרות לוח השנה שבקובץ:
- מספר ימים ללא עבודה בשבוע (למשל: אם יום שישי מוגדר כ- 4 שעות עבודה, יום חול כ- 10 שעות עבודה ובשבת אין עבודה, אזי יש לרשום 1.6 ימים (שבת=1, שישי=6/10 ללא עבודה) בסעיף זה).
- ימי עבודה בחודש
- שעות עבודה ביום – שעת תחילת העבודה, שעת תחילת הפסקת הצהריים, שעת סיום הפסקת הצהריים, שעת סיום העבודה ביום.
- אם לא מוגדרת הפסקת צהרים, אזי שעת ההתחלה צריכה להיות זהה לשעת הסיום.
סיום ניתוח HCP-Go ב- MS Project
עם סיום הניתוח יופיע חלון בו נוכל לבחור לבצע פעולה, בהתאם לסוג הניתוח שהרצנו:
- Network Analysis – כפתור “View Report” פותח את דו”ח ניתוח איכות לוח הזמנים. במידה ונלחץ על “OK” ונסגור את החלון, נוכל לשוב ולראות את אותו הדו”ח בתפריט ה-“Go” תחת “Open HCP Report”.
- HCP Report – כפתור “Load HCP Data” טוען את ניתוח הנתיבים הקריטיים הנסתרים לקובץ ה-mpp שלך, ומציג אותם בגאנט. להסבר מפורט ראה סעיף “הטמעה ב- MS Project”.
הערה:במידה ונלחץ על “OK” ונסגור את החלון, נוכל בכל שלב לטעון את הנתיבים הקריטיים הנסתרים לגאנט באמצעות תפריט ה-“Go” תחת “Load HCP Data”.
הטמעת נתונים ב- MS-Project
- כדי להטמיע את תוצאות HCP Analysis בגאנט, נלחץ על תפריט ה-“Go” הממוקם בסרגל ה- ‘Task’ (‘פעילות’ בעברית), ותחתיו נבחר ב-“Load HCP Data” ולפנינו ייפתח החלון הבא:
בחירת השדות ל- HCP Task (שדה מסוג Flag, “סמן” בעברית) ו- HCP Slack (שדה מסוג Text, “טקסט”).
ניתן לשנות את שמות השדות. מומלץ לבחור באותו המספר לשני השדות לשם נוחות, למשל Flag20 ו- Text20.
נלחץ על ‘OK’.
לאחר לחיצה על ‘OK’, נתוני הניתוח מעודכנים בשדות שנבחרו ובתצוגת הגאנט הגרפית יש תוספת גרפית לכל פעילות קריטית נסתרת – HCP (כוכביות סגולות קטנות).
עתה נותר “רק” לנהל את הפרויקט. 😊
פעולות HCP-Go ב- MS Project
אחרי סיום הניתוח, נחזור ל- Project ונוכל לעשות את הפעולות הבאות תחת תפריט ה-“Go”:
Load HCP Data
כפתור “Load HCP Data” טוען את ניתוח הנתיבים הקריטיים הנסתרים לקובץ ה-mpp שלך, ומציג אותם בגאנט.
Open HCP Report
לחיצה על Open HCP Report פותחת בדפדפן, את דו”ח הניתוח האחרון של הפרויקט הפתוח ב-MS Project.
בדו”ח יש לשוניות למעלה – לנוחות קריאה ודפדוף במחשב.
Open Printable HCP Report
לחיצה על Open Printable HCP Report פותחת בדפדפן, את דו”ח הניתוח האחרון שהורץ, מוכנה להדפסה בפורמט A4.
כל שנדרש לעשות הוא ללחוץ “הדפס” (או Ctrl+P) בדפדפן ולהדפיס כרגיל.
אם נעלמו הצבעים מהדוח, לחצו כאן להדרכה לפתרון.
Save Report To
לחיצה על Save Report To שומרת מקומית את דו”ח ניתוח HCP-Go. נועד להצגה בדפדפן לתיקייה נבחרת לבחירתך.
קובץ זה זהה לדו”ח שנראה כאשר נלחץ על “Open HCP Report”.
כברירת מחדל – התיקייה בה אנו מציעים לשמור את הקובץ, היא התיקייה בה נמצא קובץ ה-mpp שלך.